官浔镇人民政府关于建立档案工作责任制的通知

官政〔2024〕36号

官浔镇人民政府关于建立

档案工作责任制的通知

镇直各站所（室）、各村（居）：

为加强官浔镇档案工作的组织领导，促进各项档案规定的贯彻落实，根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例等档案法律法规，结合本单位实际情况，经研究，决定制定本单位档案工作责任制。现将有关事项明确如下：

一、档案工作领导小组

（一）档案工作领导小组成员

组　长：温晓暄　党委副书记、镇长人选

副组长：陈志彬　副镇长

成　员：林　政　党建办专职副主任、党政办主任

　　　　周昱辉　组织干事

        柯建生　宣传干事

        邱宝荣　党政办副主任

        陈敏章　经济发展办公室主任、兼乡村振兴办公室主任

        张得坤　经济发展办公室副主任

        倪婉榕　综治信访办公室副主任、应急管理办公室主任

        苏秀花　党政办工作人员

        各站所（室）负责人

（二）档案工作领导小组成员职责

1.组长职责

（1）全面领导本单位档案工作，履行档案完整与安全第一责任人职责。

（2）带头学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件。

（3）定期研究档案工作，协调解决制约档案工作发展的重大问题，研究决定档案工作重大事项。

（4）协调领导班子其他成员在分管领域推进档案工作，确保档案工作与本单位各项工作同步协调开展。

2.副组长职责

（1）对本单位档案工作负直接领导责任。

（2）推动档案工作纳入单位整体发展规划、纳入重要议事日程。

（3）组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、国家有关方针、政策等，并确保有效落实。

（4）定期听取档案工作汇报，审核本单位档案工作发展规划、经费预算、工作制度等，推动解决制约档案工作的困难与问题。

（5）组织开展档案安全检查、应急演练等。

3.各成员职责

（1）对本部门归档材料真实性、完整性、系统性、准确性负责。

（2）组织本部门学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》《乡镇档案工作办法》等法律法规、国家有关方针政策、工作要求等，将文件材料形成、收集、整理、归档工作纳入部门工作范畴。

（3）组织制订并审核本部门形成的各类文件材料的归档范围和档案保管期限表。

（4）配备兼职档案人员，组织本部门完成年度归档工作，审核归档材料并签署意见。

（5）协同本单位档案机构开展档案信息化建设以及本部门档案的开放、鉴定、销毁等相关工作。

（6）组织本部门接受本单位档案机构的监督指导。

二、档案工作领导小组办公室

档案工作领导小组下设档案工作领导小组办公室（以下简称“档案办”），具体承担本单位档案日常工作，负责协调落实档案工作领导小组的各项决策部署。办公室主任由林政兼任。

（一）档案办成员

主  任：林政

成  员：各站所（室）负责人。

各站所（室）负责人履行兼职档案人员职责。

（二）档案办职责

1.主任职责

（1）对本单位档案工作负直接管理责任。

（2）组织制定档案工作中长期规划、年度计划、工作制度等。

（3）落实构建以档案机构为中心、各职能部门做好档案工作的组织管理体系，采取有效措施确保档案工作运转顺畅。

（4）审核本单位档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表、档案工作制度规范等相关材料，并抓好落实。

（5）统筹推进档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交和档案基础设施建设及信息化建设等各项工作。

（6）审核档案宣传、培训等工作方案，并组织实施。

（7）及时向分管领导汇报档案工作情况，并提出工作建议。

（8）组织本单位接受档案主管部门的监督指导；组织对所属单位的档案工作进行监督指导。

2.兼职档案人员职责

（1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、国家有关方针政策、工作要求等。

（2）制定本部门文件材料归档范围和档案保管期限表。

（3）将本部门各类应归档的材料收集齐全，规范整理，定期交本单位档案机构集中管理，不得拒绝归档或据为己有。

（4）参加档案工作培训，接受本单位档案机构的监督指导。

（5）安全妥善保管本部门待归档文件材料。

今后，本单位档案工作组织机构成员因工作或职务变动不再担任成员的，由继任者履行职责，不另行文。

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　　　　　　　　　　　　　　　　2024年8月26日